Työturvallisuuslain mukaan päätoteuttajan on tiedettävä, keitä työmaalla on ja kenen palveluksessa he työskentelevät. Luotettava aidatun työmaan kulunvalvonta edellyttää henkilöportin lisäksi myös suljetun ajoneuvoportin. Ota kulunhallinnan asiantuntija mukaan jo heti työmaan suunnitteluvaiheessa.
iSystem kulunhallintajärjestelmä on eri kokoisten ja -tyyppisten työkohteiden kulun- ja tiedonhallintaratkaisu. Olemme Vastuu group Oy:n virallinen partneriyritys, joten järjestelmässä hyödynnetään myös Vastuu Group Oy:n rekisterien tietosisältöjä, palveluja ja Valtti-kortteja.
Urakoitsijoiden tilaajavastuun seuranta on automatisoitu Vastuu Group Oy:n Luotettava Kumppani -raporttien lähtötiedoista. Luotettava kumppani -ohjelman ulkopuolisten kuten ulkomaisten yritysten tilaajavastuutiedot hallinnoidaan manuaalikirjauksella.
iSystem ratkaisun vahvuus on skaalautuvuus, yhdenmukainen hallinta erityyppisissä työkohteissa, työmaapalvelu ja kaikkien työmaalaitteiden yksinkertainen käyttöönotto ilman IT-tukea "Plug'n Go! - kytke ja käytä!".
Rakennuskohteen päätoteuttajalla tai pääurakoitsijalla on ilmoitusvelvollisuus työmaalla työskentelevistä työntekijöistä, jos työmaalla työskentelee samanaikaisesti tai peräkkäin useampi kuin yksi yritys eli kyseessä on viranomaisen määrittelemä ns. "yhteinen työmaa" SEKÄ urakoiden kokonaisarvo työmaalla ylittää 15 000 euroa (ilman arvonlisäveroa).
Urakoitsijat antavat työmaalle tiedot omista työntekijöistään, jotka ilmoitetaan Verohallinnolle kuukausittaisella työntekijäilmoituksella. Jos työmaalle ei ole nimetty päätoteuttajaa tai pääurakoitsijaa, rakennuttajan tulee antaa ilmoitukset.
Rakennustyön tilaaja ilmoittaa omat urakkasopimuksensa, jotka ylittävät 15 000 euroa (ilman arvonlisäveroa). Jokaisesta sopimuksesta annetaan oma urakkailmoitus. Urakkailmoitettavia töitä ovat mm talonrakentaminen ja siihen liittyvä valmistelu, purku- tai asennustyö, rakennustelineiden pystytys- tai purkutyö ja työvoiman vuokraus rakennustöissä.
Ensimmäinen urakkailmoitus tulee antaa kuukaudelta, jolloin rakennustyö alkaa työmaalla, myös siinä tapauksessa vaikka rahaliikennettä ei vielä olisi. Ensimmäinen ilmoitus voi olla ns. "nollasummailmoitus". Mahdolliset ennakkomaksut ilmoitetaan jo siltä kuukaudelta, jolloin ennakkomaksu on suoritettu.
iSystem kulunhallintajärjestelmässä rakentamisilmoitukset koostetaan automaattisesti sähköiseen, konekieliseen tallennusmuotoon, valmiiksi Verohallintoa varten. Konekieliset ilmoitukset lähetetään Verohallintoon viranomaisilmoituskanavassa eli ilmoitin.fi:ssä. Kirjautuminen palveluun tapahtuu Katso tai Suomi.fi tunnistuksella. Katso-tunnistus poistuu käytöstä vuoden 2020 loppuun mennessä.
Spectron Oy:n PG-palvelu voi tarvittaessa osallistua asiantuntijan ja/tai tukipalvelun roolissa ilmoitusten tekemiseen. Meillä on pitkäaikainen kokemus rakentamisilmoitusten hoitamisesta.
